Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine e utilizzano i servizi offerti sul sito web www.kore.bio (di seguito "Sito" o "Sito web").

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online accessibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul Sito.

Il titolare del trattamento dei dati personali è KORE S.R.L. IMPRESA SOCIALE, con sede legale in Via della Stazione di Ottavia, 129 – 00135 Roma, P.IVA/C. F. 16126591003.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL ed altri parametri relativi alle risposte dei server interrogati, al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime sull’uso dell’Applicazione, nonché per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati.

I dati di navigazione persistono il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il legittimo interesse al corretto e sicuro funzionamento del Sito e dei servizi offerti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Cookie e altri strumenti di tracciamento

La Politica sull’uso dei cookie è consultabile per mezzo della voce menù "Cookie policy" presente in fondo a ciascuna pagina del Sito.

Trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social media utilizzate dal Titolare

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dagli utenti attraverso le pagine delle piattaforme di Social media dedicate, nell’ambito delle sue finalità di promozione sociale, esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza e nel rispetto della normativa vigente.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

La base giuridica del trattamento dei dati è l’esecuzione di una misura precontrattuale richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Di seguito sono descritti i trattamenti effettuati per gli altri servizi disponibili sul Sito.

Creazione del Profilo utente

Al fine di poter beneficiare dei servizi offerti dal Titolare e ricevere comunicazioni relative agli stessi, come meglio specificati di seguito, si richiede all’utente di registrarsi creando un proprio Profilo utente accedendo alla specifica area riservata.

A tal fine, vengono raccolti dati personali comuni necessari, individualmente o insieme ad altri, per identificare successivamente l’utente.

In particolare, saranno trattati dati anagrafici e di contatto, quali nome e cognome, data di nascita, nazionalità, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo email e di residenza, nonché le ulteriori informazioni inserite dall’utente all’interno delle singole Sezioni del Sito, necessari per abilitare l’utente alla fruizione dei servizi disponibili sul Sito web. Il mancato conferimento dei dati personali da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi.

I dati personali contenuti nel Profilo utente saranno conservati fino a quando l’utente non decida di disattivare il proprio Profilo utente o modifichi le proprie informazioni e potranno essere utilizzati per la difesa in giudizio, o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da scorrettezze e abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

La conservazione per fini amministrativi, contabili e fiscali è limitata al periodo temporale che la singola disciplina dispone in materia.

Newsletter

Previo rilascio di specifico consenso, gli utenti potranno ricevere informazioni di carattere commerciale e promozionale sui servizi offerti dal Titolare con cadenza periodica. La Newsletter del Titolare viene distribuita via email -in automatico e gratuitamente- a quanti fanno richiesta di riceverla fornendo il proprio consenso.

L’utente ha la possibilità di cancellare la propria iscrizione in qualsiasi momento, anche attraverso la specifica funzionalità (cd "opt-out") presente in calce ad ogni email promozionale ricevuta. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto sino a quel momento.

Natura del conferimento dei dati

L’utente ha la facoltà, ma non l’obbligo, di conferire i propri dati personali richiesti nei vari form presenti sul Sito. I campi obbligatori, finalizzati a raccogliere dati necessari per identificare l’utente per usufruire dei servizi erogati, sono contrassegnati. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe comportare l’impossibilità di erogare il servizio, essendo gli stessi necessari al Titolare, in forza di obblighi di legge e contrattuali, ai fini dell’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente e della loro fruizione.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità di trattamento

I dati personali raccolti nella fase di registrazione e/o successivamente, quando l’Utente utilizza o interagisce con i servizi richiesti, vengono trattati dal Titolare adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

I servizi erogati dal Sito web implicano la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, l’estrazione, l’utilizzo, la cancellazione e la distruzione dei dati.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, il Titolare utilizza reti di dati protetti, tra l’altro, da firewall standard del settore e una protezione tramite password ed ha adottato le misure tecniche ed organizzative previste in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione.

Destinatari e categorie di persone che hanno accesso ai dati

Potranno accedere ai dati i soli soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare, coinvolti nella gestione del Sito che, per le mansioni loro assegnate, accedano ai dati raccolti (amministrativi, commerciali, marketing, legali), formati e istruiti a tal fine in materia di protezione dei dati personali.

Eventuali altri soggetti che, per i compiti loro assegnati, accedono ai dati raccolti (quali fornitori, di servizi tecnici terzi, società informatiche) sono nominati, ove necessario, responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 GDPR. Un elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento può essere richiesto al titolare.

I dati personali trattati non saranno comunicati a terzi destinatari, né saranno oggetto di diffusione al di fuori del Sito.

I dati raccolti e trattati potranno essere comunicati, in conformità alla legge e a seguito di esplicita richiesta, alle forze di polizia, all’autorità giudiziaria, agli organi di informazione sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o sicurezza dello Stato o di prevenzione, indagine o perseguimento di reati.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali raccolti sono conservati, secondo le tempistiche descritte, su server situati all’interno dello spazio economico europeo. Qualora dovesse sorgere la necessità di trasferire i dati raccolti all’estero, il titolare garantisce che ciò avverrà in conformità con le disposizioni di cui gli articoli 45 e ss GDPR, verso paesi che siano stati ritenuti adeguati dalla commissione europea o che forniscono adeguate garanzie in materia di protezione dati personali o laddove necessario, ricorrendo alle clausole standard di protezione dei dati adottati dalla commissione in conformità con la procedura d’esame di cui all’articolo 93, par.2.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR. L’apposita istanza deve essere presentata contattando il Titolare all’indirizzo seguente oppure inviando una raccomandata A/R agli indirizzi del titolare sopra specificati.

Ricorrendo i presupposti, gli interessati possono proporre eventuali reclami al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR). in alternativa, si può ricorrere dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR).

Aggiornamenti dell’informativa

Si informa che la presente informativa, resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR sarà soggetta ad aggiornamenti periodici. Si invita pertanto a prendere visione della privacy policy periodicamente.

Data ultima modifica: Aprile 2022